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    電子零件行業ERP解決方案

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    電子零件行業ERP解決方案

    一、電子元器件行業管理需求分析
    ●  產品的品種、型號繁多,采購和生產相對復雜,存貨編碼管理難度大,存貨的相關屬性需要多個部門管理維護;
    ●  產品更新換代快,產品生命周期短,產品設計工程變更管理困難;
    ●  新產品多且客戶需求緊急,時效性強,訂單量大,客戶會要求隨時了解其訂單情況,要求對其料號進行對應的管理;
    ●  客戶需求變化大,訂單交期短,急插單情況很多,要求提供訂單預估功能,快速響應客戶的需求;
    ●  行業競爭激烈,需建立快速向客戶提供報價和訂單成本預測的運作體系;
    ●  客戶訂單變更頻繁,采購及生產進度難以掌握,交貨管理難度大,訂單跟蹤困難;
    ●  原材料規格型號多,品牌多,對供應商要求嚴格,要求有完善的采購基礎資料與之對應,滿足電子元器件物料采購管理需要;
    ●  材料及產品包裝要求和儲存環境高,嚴格控制先進先出和保質期管理;
    ●  要求能夠隨時查詢到物料的庫存、預計入庫和需求情況;
    ●  需要了解產品出貨成本毛利情況,產品標準成本與實際成本的差異。

    二、順景ERP電子元器件解決方案
    順景軟件秉承“精益求精,為您而變”的企業文化,自主研發,根據客戶需求不斷追求完美,注重客戶體驗感。

    (一)順景ERP軟件整體架構

    1、我們擁有完整的產品體系,以ERP為基礎輻射CRM客戶關系、PDM產品數據、KPI生產績效分析、生產電子看板管理、APS高級生產排單、OA協同辦公、PDA全條碼管理、BI企業智慧可視化管理。
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    2、功能全面,覆蓋電子元器件行業物流、生產、財務、成本、人力資源等所有業務,總共30個模塊;
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    3、時時預警、系統單據直接發送郵件、手機簽核,實現全天候“移動辦公”。
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    4、自定義界面排版、自定義權限分配、自定義欄位、自定義業務流程、自定義報表、自定義打印格式、自定義流程審核模版。
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    (二)基礎數據解決方

    1、存貨檔案除了基本的存貨信息外,還有超收比例、海關編號、訂貨方式、取得方式、領料原則和作業流程控制等,以適應銷售管理、采購管理、生產制造、成本核算等實際業務的需要;【存貨備料屬性】可同時分不同的部門維護單獨資料信息;
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    2、產品按分階維護BOM清單,階層清晰,并且同產品可維護多個BOM版本,可區分工程研發樣品BOM和量產BOM,隨時可查詢產品樹型結構,且呈現物料的替代關系;亦可按物料反向查詢對應的在哪些產品BOM上引用;
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    (BOM樹型結構查詢)

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    (BOM反向查詢)

    3、電子產品技術更新快,工程變更頻繁,種類非常多,在更新資料時非常麻煩,順景系統提供了【單一物料變更單】和【多種物料變更單】兩種功能,可以實現“增加子件”、“停用子件”、“替換子件”、“更改用量”四種變更方式,同時批量更新多款產品BOM數據,并且產生新版本;
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    (單一物料變更單)

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    (多物料變更單)

    4、對于相近型號的產品,可隨時通過BOM結構比較進行對比,方便工程人員和生產人員了解產品材料的差異;
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    (三)銷售管理關鍵需求解決方案

    1、客戶下單后經常要求跟單人員對其訂單產品的狀況進行掌控,本廠內部存貨編碼與客戶商品編碼進行對照,方便以客戶料號錄入訂單提高效率,并且出貨單也可按客戶的要求打印客戶料號,便于對賬;
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    2、針對客戶訂單變更頻繁的情況,系統提供訂單的變更功能,以訂單版本的形式存儲歷史訂單,并提供訂單變更版本查詢和比較的功能;
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    3、可通過【產品價格估算表】對產品進行快速的成本評估,以及設定相應的毛利率,計算相應的接單單價,可以很快地評估客戶訂單的毛利成本;
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    4、對于不同客戶有不同的產品售價方案,系統除了可設定正常的售價外,還可以按數量段設定單價,系統自動根據單筆訂單的數量取不同的單價,同時最低限價功能,可以有效防止錄單人員手誤以修改單價;
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    除了銷售價格表功能外,系統還可以對客戶設定折扣比例,不僅可整張訂單進行折扣,還可以按單個產品進行折扣,滿足一些特殊的銷售策略;
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    5、為了減少出貨收款風險,可以對客戶設定信用額度控制,在【銷售訂單】、【出貨通知單】、【出貨單】三個環節均可設定,可以有效提醒業務和財務跟催客戶,履行交易條款,信用額度可根據不同的級別設定特殊權限;
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    6、對于業務跟單人員最大的困擾在于不知道客戶訂單的實際情況,【訂單追蹤表】可以非常直觀地讓跟單人員了解銷售訂單的目前情況,訂單追蹤表不僅呈現訂單的未交狀況,還有與該訂單關聯的請購狀況、采購狀況、廠內工令單狀況和托外工令單狀況,讓跟單人員非常清楚訂單的進度,可快速地反饋訂單狀況給客戶和跟進訂單;
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    7、系統提供非常多的銷售統計報表,如《銷售統計分析》、《準時出貨率分析》、《銷售趨勢統計分析》、《訂單出貨回款一覽表》等,快速提取到需要的數據進行分析,并且有多種圖表的形式直觀地呈現;
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    (銷售統計分析)

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    (準時出貨率分析)

    (四)采購管理關鍵需求解決方

    1、電子原材料的品牌較多,為了管理好供應商的物料,設定本廠原物料編碼與供應商存貨編碼對照關系,在下采購訂單和收貨時能很快地確認物料的準確,減少錯誤;
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    2、為了保證產品質量和追溯,對于特殊的存貨可以設置批號管控和有效期控制,物料的進出均以批號進行控制,庫存商品自動配位功能方便倉庫存貨進行先進先出管理;
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    3、電子元器件體積小,包裝固定,可根據要求設置最小訂貨量,對于不足最小訂貨量的請購需求,系統在請購轉采購時自動按最小訂貨量生成訂單,同時請購轉采購時,為了能實現最經濟的采購,可以實現按多種的合并方案進行采購;
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    4、月底與供應商進行對賬是會計比較耗時的工作,系統提供與供應商自動對賬功能,極大減少與供應商對賬的時間,提高工作效率;
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    5、為方便采購員工作,系統提供了非常多的管理報表可進行統計與分析,如《采購單執行情況明細表》、《未交采購單查詢》、《供應商準時交貨分析》、《采購價格走趨》等報表;
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    (采購單執行情況明細表)

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    (供應商準時交貨分析)

    (五)生產管理關鍵需求解決方

    1、全面的生產計劃管控,方便PMC在進行銷售訂單或預測訂單分解時,清楚明白地展現出存貨料況,目前庫存、采購在途、生產在制、預計領料、預計出貨、替代料等十大量,給PMC進行生產計劃時提供全面的數據信息;
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    2、工令單材料檢核表方便于PMC、生產車間和倉庫查詢安排生產的工令的材料齊料情況,也便于跟催物料;
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    3、對于不同的生產材料的包裝特殊性,提供了三種的領料方式:按工令領料、倒沖領料、批量領料,方便于物料管控;
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    4、生產入庫的未領料控制和不允許超最小發料套數,極大的提高生產車間日常作業規范,也利于財務成本核算;
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    5、提供豐富的生產報表,方便PMC和生產車間在跟進工令單的生產進度上起到非常大的作用,如工令單追蹤、工令在制材料查詢、訂單追蹤表等;
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    (工令單追蹤)

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    (工令單在制材料查詢)

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    (訂單追蹤表)

    (六)存貨核算關鍵需求解決方

    1、通過《外購物料標準單價錄入》、《BOM標準人工&制費維護》將標準成本維護,可以快速地進行產品價格估算、可以隨時查詢庫存存貨的成本、可以作為每月直接人工和制造費用分配依據、還可以進行標準成本與實際成本的比較;
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    (外購物料標準單價錄入)

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    (BOM標準人工&制費維護)

    2、對于每月的成本核算,可以清楚反應每個存貨成本核算的實際過程和參與計算的單據,為財務檢核成本核算的真實性和準確性提供幫助;
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    3、當期入庫產品成本在《產品入庫成本匯總表》中可按成本項目:直接材料、直接人工、制造費用、托外加工費呈現,并且可以以標準成本和實際成本可進行比較,方便進行成本分析;
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    4、當期銷售的產品可以還原料工費,方便財務在對本期的出貨成本進行分析時,直接材料、直接人工、制造費用和托外加工費所占的比重;
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    5、企業能持續經營的主要原因是創造收益,對于銷售的產品是否給企業帶來效益,每期成本核算后可以查詢銷售出貨毛利,可根據此分析哪種產品利潤最高,哪個客戶的貢獻最大,哪種產品利潤最低,哪個客戶的貢獻最低,為后續的銷售經營策略提供幫助。
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